Como criar uma reunião direto pela Agenda
Serve pra criar uma reunião ligada a um projeto, com convidados e link de vídeo, sem sair da Agenda.
Conferido em 09/10/2026
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Clique em Nova reunião, no alto à direita. O horário já vem com a próxima hora cheia de hoje; olhando outro dia na visão Dia, vem às 9h daquele dia.
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Ou, nas visões Dia e Semana, passe o mouse num horário vazio da grade: aparece o horário com um +. Clique ali pra começar a reunião nesse horário.
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Na janela Nova reunião, escolha o Projeto: a reunião fica guardada nele. Enquanto não escolher, o botão Criar fica apagado.
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Preencha o Título e, se quiser, a Descrição. Início e Fim já vêm com 1 hora de diferença; ajuste se precisar.
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Em Participantes, clique em Adicionar participantes e escolha membros do workspace, o cliente ou stakeholders do projeto. Pra chamar alguém de fora, digite o e-mail completo.
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Em Link de reunião, escolha Sem link, Google Meet, Zoom ou Teams e clique em Criar.
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Aparece o aviso "Reunião criada em" com o nome do projeto. Na grade, a reunião fica tracejada, com Salvando…, até chegar na sua agenda do Google ou do Outlook.
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No celular, o botão de reunião nova é o quadrado azul com +, ao lado das fotos dos consultores.
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Na visão Dia, dá pra tocar num horário vazio da grade pra abrir a reunião já naquele horário.
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Na janela, escolha o Projeto, preencha os campos e toque em Criar.
Erros comuns
- Não aparece Nova reunião: seu cargo só deixa ver a Agenda, ou ninguém que você enxerga conectou uma agenda ainda.
- Aviso "O término precisa ser depois do início.": o Fim está antes ou no mesmo horário do Início.
- Ao escolher Zoom ou Teams, aparece embaixo o que precisa estar ligado: o Zoom conectado por você em Integrações, ou a sua conta Microsoft com a escrita no calendário ativada.
- Uns segundos depois aparece um aviso de que a reunião foi salva no projeto mas ainda não apareceu no seu Google/Outlook: confira a conexão da sua agenda em Integrações.