Zoom no consultor.app

O que a integração faz

• Importa a transcrição de cada reunião gravada na nuvem do Zoom para a aba Reuniões do seu workspace.
• Cada reunião vira ata, plano de ação e fica vinculada ao cliente ou lead certo no CRM.
• Ao conectar, traz o histórico de gravações dos últimos 180 dias. Depois disso, cada reunião nova chega alguns minutos após o Zoom terminar a transcrição.

Requisitos

• Conta no consultor.app (cada membro conecta a própria conta Zoom).
• Plano pago do Zoom (Pro ou superior) com Gravação na nuvem ativada.
• No Zoom: Configurações → Gravação → Gravação na nuvem → marque “Criar transcrição de áudio”.

Como adicionar

1. No consultor.app, abra Integrações (menu do agente) e encontre o card Zoom.
2. Clique em “Conectar Zoom”.
3. Entre na sua conta Zoom e clique em “Permitir” para autorizar o Consultor.app.
4. Você volta para o consultor.app com o Zoom conectado. O histórico começa a importar na hora.

Como usar

• Grave suas reuniões na nuvem do Zoom normalmente.
• Quando o Zoom termina a transcrição, a reunião aparece em Reuniões com o selo Zoom.
• No chat do agente, peça “sincronizar reuniões” para buscar na hora o que acabou de terminar.

Dados acessados

• Só o seu perfil (para identificar a conta), a lista das suas gravações na nuvem e o arquivo de transcrição (.VTT).
• Não baixamos vídeo nem áudio e não acessamos reuniões de outras pessoas.
• Os tokens de acesso ficam criptografados (AES-256-GCM) e só são usados para buscar transcrições.

Como remover

1. No consultor.app: em Integrações → Zoom, clique no X ao lado do seu nome e confirme. A conexão e os tokens são apagados na hora.
2. No Zoom: acesse marketplace.zoom.us → Manage → Added Apps, encontre Consultor.app e clique em Remove. O Zoom nos avisa e apagamos a conexão automaticamente.
3. Reuniões já importadas continuam no seu workspace até você excluí-las em Reuniões. Para pedir a exclusão de tudo, escreva para privacidade@consultor.app.

What it does

• Imports the transcript of every Zoom cloud-recorded meeting into the Meetings tab of your consultor.app workspace, where it becomes minutes and an action plan linked to the right client in the CRM.
• On connect it imports the last 180 days of cloud recordings; afterwards each new meeting arrives a few minutes after Zoom finishes the transcript.

Requirements

• A consultor.app account; each member connects their own Zoom account.
• A paid Zoom plan (Pro or higher) with Cloud Recording and “Create audio transcript” enabled.

Adding the app

1. In consultor.app, open Integrations and find the Zoom card.
2. Click “Connect Zoom”, sign in to Zoom and click “Allow”.
3. You are redirected back with Zoom connected; history import starts immediately.

Using the app

• Record meetings to the Zoom cloud as usual. When the transcript is ready the meeting shows up in Meetings with a Zoom badge.
• Data accessed: your user profile, your cloud recording list and the transcript (.VTT) file only. No video or audio is downloaded. Tokens are encrypted at rest (AES-256-GCM).

Removing the app

1. In consultor.app: Integrations → Zoom → click the X next to your name. The connection and tokens are deleted immediately.
2. In Zoom: marketplace.zoom.us → Manage → Added Apps → Consultor.app → Remove. Zoom notifies us and the connection is deleted automatically.
3. Imported meetings stay in your workspace until you delete them. To request deletion of all data, email privacidade@consultor.app.