Guia · Preço
Como precificar uma consultoria
Comece pelo piso: some quanto você quer tirar por mês e os custos fixos, divida pelas horas que você fatura e acrescente impostos e margem. Com R$ 12 mil de retirada, R$ 3 mil de custos, 25 horas faturáveis por semana e 16% de impostos, o mínimo é cerca de R$ 195 por hora. Depois, precifique pelo valor entregue.
Atualizado em
Calculadora de preço-hora
Ajuste os números da sua consultoria. A conta aparece embaixo, passo a passo.
- Preço-hora mínimo
- R$ 195
- Preço-hora recomendado (com margem)
- R$ 234
1.100 horas faturáveis por ano · R$ 214.286 faturamento anual necessário
Estimativa para decisão de preço, não é orientação tributária: a alíquota real depende do regime (Simples, Presumido) e da atividade — confirme com seu contador.
O cálculo do piso, passo a passo
O exemplo da calculadora, conta por conta:
Horas faturáveis por ano
25 horas por semana × 44 semanas trabalhadas = 1.100 horas. Não use 40 horas por semana: venda, reunião interna e administração não são faturáveis.
Necessidade anual
(R$ 12.000 de retirada + R$ 3.000 de custos fixos) × 12 meses = R$ 180.000.
Impostos por fora
R$ 180.000 ÷ (1 − 16%) = R$ 214.286 de faturamento necessário. A alíquota real depende do regime tributário: confirme com o seu contador.
Preço-hora mínimo
R$ 214.286 ÷ 1.100 horas = R$ 195 por hora. Abaixo disso, a consultoria paga para trabalhar.
Margem de segurança
Some 20% para imprevistos e escopo que cresce: R$ 234 por hora é o preço recomendado pelo custo.
Os 4 modelos de cobrança
| Modelo | Como cobra | Quando usar | Cuidado |
|---|---|---|---|
| Por hora | Horas × preço-hora | Escopo aberto, horas de apoio, trabalho sob demanda | Limita a receita às suas horas e pune a eficiência |
| Por projeto | Valor fechado por entregáveis | Diagnóstico, implantação, projeto com começo e fim | Escopo por escrito, com o que NÃO está incluído |
| Mensalidade (retainer) | Valor fixo por mês | Acompanhamento, conselho, execução contínua | Defina limites: reuniões, entregas e prazo de resposta |
| Por resultado | Parte fixa + variável ligada a meta | Quando o resultado é mensurável e você influencia | Combine a métrica e a fonte do número antes de começar |
Na prática, as consultorias misturam: diagnóstico com preço fechado, implantação por projeto e acompanhamento mensal.
Para não perder margem depois de vender
- Escopo por escrito, inclusive o que não está incluído
- Regra para pedido extra: vira aditivo, nunca favor
- Reajuste anual previsto no contrato
- Horas registradas por projeto para saber quanto cada cliente custa
- Prazo de pagamento e multa por atraso definidos
- Preço revisto a cada 3 a 5 projetos, com base na margem real
Registre horas e acompanhe cada projeto no mesmo lugar em que vendeu
No consultor.app, o serviço vendido vira projeto com fases, entregáveis e tarefas, as horas ficam registradas por projeto e por tarefa, e você acompanha horas × valor-hora contra o orçamento, com relatório de horas por pessoa e por mês.
Ver a gestão de projetosPerguntas frequentes
Como precificar uma consultoria
Quanto cobrar por hora de consultoria?
Calcule o piso pelo custo: retirada desejada mais custos fixos, dividido pelas horas faturáveis do ano, com impostos e margem por cima. No exemplo deste guia, dá cerca de R$ 195 por hora de mínimo e R$ 234 com 20% de margem. O teto é o valor que o resultado gera para o cliente.
Quantas horas faturáveis por ano um consultor tem?
Bem menos que as horas trabalhadas. Com 25 horas faturáveis por semana e 44 semanas no ano, são 1.100 horas. O resto vai para venda, preparação, deslocamento e administração.
É melhor cobrar por hora ou por projeto?
Por projeto, quando o escopo é claro: você ganha com a própria eficiência e o cliente sabe quanto vai pagar. Por hora serve para trabalho aberto ou sob demanda. Para receita previsível, some uma mensalidade de acompanhamento depois do projeto.
Como aumentar o preço sem perder cliente?
Aumente para clientes novos primeiro, prenda o reajuste anual no contrato e mude a oferta junto com o preço: diagnóstico mais completo, relatório mensal, acesso a portal. O cliente aceita pagar mais quando enxerga mais entrega.
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